Limited şirket, bir veya birden fazla gerçek ya da tüzel kişi tarafından kurulan, sermayesi belirli paylara bölünmüş bir şirket türüdür. Limited şirketler, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından tercih edilir, çünkü kuruluşu kolaydır, yönetimi esnektir ve ortakların sorumluluğu koydukları sermaye ile sınırlıdır. İşte limited şirket kuruluşu için bilinmesi gereken temel detaylar:

1. Kuruluş İşlemleri ve Gerekli Belgeler

Limited şirket kurmak için gerekli belgeler ve adımlar şunlardır:

• Şirket Ana Sözleşmesi: Şirketin adı, merkezi, faaliyet konusu, sermaye tutarı, ortakların payları ve yönetim kuralları gibi bilgileri içeren ana sözleşme hazırlanmalıdır. Bu sözleşme noter onaylı olarak düzenlenir ve ticaret siciline kaydedilir. Muhasebeciniz tüm bu süreçler ile ilgilenebilir.
• Ticaret Sicil Müdürlüğü Başvurusu: Ana sözleşme hazırlandıktan sonra ticaret sicil müdürlüğüne başvuru yapılmalıdır. Bu başvuru sırasında noter onaylı imza beyannameleri, şirket müdürlerine ait kimlik fotokopileri, ikametgah belgeleri ve potansiyel vergi numarası gibi belgeler gereklidir.
• MERSİS Kaydı: Limited şirket kuruluşu için MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden ön kayıt yapılmalıdır. MERSİS sistemi, ticaret sicil işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlar.
• Sermaye Yatırımı: Limited şirketlerde asgari sermaye tutarı 10.000 TL’dir. Bu sermaye, kuruluş aşamasında belirlenen bankaya yatırılır ve sermaye blokajı kaldırıldıktan sonra kullanılabilir.
• Vergi Dairesi ve SGK İşlemleri: Ticaret sicil kaydı tamamlandıktan sonra, şirketin bağlı olduğu vergi dairesine başvurarak vergi levhası alınır. Ayrıca, SGK’ya başvuru yapılarak iş yeri bildirimi ve sigorta işlemleri tamamlanır.

2. Ortakların Sorumluluğu

Limited şirketlerde, ortakların sorumluluğu koydukları sermaye miktarı ile sınırlıdır. Ortaklar, şirketin borçlarından kişisel mal varlıkları ile sorumlu değildirler. Bu özellik, limited şirketi şahıs şirketlerinden ayıran en önemli avantajlardan biridir ve ortaklar için mali riski azaltır.

3. Sermaye ve Ortaklık Yapısı

Limited şirketlerde sermaye, belirli paylara bölünmüştür ve bu paylar ortaklar arasında dağıtılır. Ortak sayısı en fazla 50 kişi ile sınırlıdır. Ortakların sermaye payları, şirketteki yönetim haklarını ve kar payı oranlarını belirler. Ortaklık yapısı, şirketin yönetiminde ve karar alma süreçlerinde önemli bir rol oynar.

4. Yönetim ve Temsil

Limited şirketin yönetimi ve temsili, şirket müdürü veya müdürler kurulu tarafından yürütülür. Şirket müdürleri, şirketin günlük operasyonlarını yönetir ve şirketi üçüncü kişilere karşı temsil eder. Yönetim yapısının ana sözleşmede açıkça belirtilmesi gereklidir. Müdürler, ortaklar arasından veya dışarıdan atanabilir.

5. Vergi Yükümlülükleri

Limited şirketler, kurumlar vergisine tabidir ve yıllık olarak kurumlar vergisi beyannamesi verirler. Ayrıca, KDV, stopaj vergisi ve geçici vergi gibi yükümlülükleri de bulunmaktadır. Vergi beyannamelerinin zamanında ve doğru bir şekilde verilmesi, vergi cezalarından kaçınmak için kritik öneme sahiptir. Vergi işlemleri için profesyonel bir muhasebeci ile çalışmak faydalı olacaktır.

6. Defter Tutma ve Muhasebe İşlemleri

Limited şirketler, ticari defterler tutmak ve bu defterleri düzenli olarak güncellemek zorundadır. Bu defterler arasında yevmiye defteri, defter-i kebir ve envanter defteri yer alır. Defterlerin doğru ve eksiksiz tutulması, mali tabloların doğru hazırlanmasını sağlar ve vergi beyannameleri için gerekli verileri sunar.

7. Şirket Ana Sözleşmesinin Değiştirilmesi

Limited şirket ana sözleşmesinde yapılacak değişiklikler, genel kurulda alınan kararlarla yapılır ve bu değişikliklerin ticaret siciline tescil edilmesi zorunludur. Ana sözleşme değişiklikleri, sermaye artırımı, ortak değişikliği veya faaliyet konusu değişikliği gibi durumlarda gerekli olabilir.

8. Yasal Yükümlülükler ve Uyumluluk

Limited şirketler, belirli yasal yükümlülüklere tabidir. Ticaret kanunu, vergi kanunları ve iş hukuku gibi mevzuatlara uyum sağlamak, şirketin yasal sorunlarla karşılaşmasını önler. Özellikle yıllık genel kurul toplantılarının yapılması, yönetim kurulu kararlarının kaydedilmesi ve mali tabloların düzenli olarak sunulması gibi gereklilikler yerine getirilmelidir.

9. Kapanış İşlemleri

Limited şirketin faaliyetlerini sonlandırması gerektiğinde, tasfiye süreci başlatılır. Tasfiye sürecinde, şirketin tüm borçları ödenir, alacaklar tahsil edilir ve kalan varlıklar ortaklar arasında paylaştırılır. Tasfiye süreci, ticaret sicil müdürlüğüne bildirilir ve gerekli yasal prosedürler izlenir.

10. Avantajlar ve Dezavantajlar

Limited şirketlerin en büyük avantajları arasında, ortakların sınırlı sorumluluğu, sermaye paylarına dayalı esnek ortaklık yapısı ve profesyonel yönetim imkanı bulunur. Ancak, kuruluş ve muhasebe süreçlerinin biraz daha karmaşık olması, sermaye gereksinimi ve belirli yasal zorunluluklar, dikkate alınması gereken dezavantajlar arasındadır.

Limited şirket kuruluşu, doğru planlama ve profesyonel destekle sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir. İhtiyaçlarınıza ve iş modelinize uygun bir şirket yapısı oluşturmak, uzun vadede işinizi güvence altına alacak ve başarıya giden yolda size destek olacaktır.