İşletmelerin finansal kayıtlarının düzenli tutulması, hem yasal zorunluluklar hem de işletmenin sağlıklı bir şekilde büyümesi açısından son derece önemlidir. Türkiye’de birçok işletme, muhasebe ve vergi işlemlerini yerine getirirken belirli form ve beyannameleri düzenli olarak bildirmek zorundadır. Bu formlardan en önemlilerinden biri Ba (Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim Formu) ve Bs (Mal ve Hizmet Satışlarına İlişkin Bildirim Formu) olarak bilinir.

BA BS Formlarının bildirimi Ağustos 2024 döneminden itibaren yürürlükten kaldırılmıştır.

Ba ve Bs formları, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) hükümleri çerçevesinde işletmelerin düzenli olarak vergi dairelerine bildirmesi gereken finansal raporlardır. Bu formlar, işletmelerin yıl içinde yaptıkları mal ve hizmet alım-satımlarını, belirli bir tutarın üzerindeki işlemlerini kapsar. Bu belgeler, işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirirken şeffaf ve doğru bilgiler sunmasını sağlar.

Ba ve Bs Formlarının Amacı

Ba ve Bs formları, Maliye Bakanlığı’nın işletmelerin mal ve hizmet hareketlerini izleyebilmesi ve denetleyebilmesi için geliştirilmiş önemli bir araçtır. Bu formlar sayesinde, mükelleflerin ticari ilişkilerinde yer alan büyük çaplı işlemler kontrol altına alınır. Böylece, vergi kaçakçılığı ve kayıt dışı işlemler gibi olumsuzluklar minimize edilmeye çalışılır.

• Ba Formu: İşletmelerin yıl içerisinde 5.000 TL ve üzerindeki mal ve hizmet alımlarını gösteren formdur. Bu formda, işletmenin kimden, hangi tutarda mal ve hizmet satın aldığı detaylandırılır.
• Bs Formu: İşletmelerin yıl içinde 5.000 TL ve üzerindeki mal ve hizmet satışlarını bildiren formdur. Burada ise kime, hangi tutarda mal veya hizmet satıldığı belirtilir.

Ba ve Bs formları, sadece ticaret yapan şirketler için değil, aynı zamanda influencer’lar, butik sahipleri, online satış yapanlar, Instagram üzerinden satış gerçekleştirenler gibi bireysel veya kurumsal işletmeler için de geçerli ve zorunludur.

Ba ve Bs Formları Kimler İçin Zorunludur?

Türkiye’de faaliyette bulunan ve defter tutma zorunluluğu olan tüm mükelleflerin, belirli bir tutarın üzerinde mal ve hizmet alımı veya satımı yapan tüm şirket ve şahısların, Ba ve Bs formlarını düzenli olarak beyan etmesi gerekmektedir. Özellikle e-ticaret işletmeleri, Instagram butikleri, influencer’lar gibi online ticaret yapanlar da bu zorunluluğa tabidir.

Bu formlar, işletmelerin aylık bazda vergi dairesine sunduğu beyannamelerin bir parçasıdır ve vergi kaçakçılığını önlemek amacıyla son derece sıkı bir denetime tabi tutulmaktadır. İlgili mükellefler, her ayın birinci günü ile son günü arasında yapılan işlemlerini izleyen ayın 23’üne kadar Ba ve Bs formlarını beyan etmek zorundadır.

Ba ve Bs Formlarının Bildirilme Süreci

Ba ve Bs formlarının hazırlanması ve bildirilmesi süreci, dikkat ve titizlik gerektiren bir süreçtir. İşletmeler, bu formları hazırlarken tüm alım-satım işlemlerini gözden geçirmeli ve 5.000 TL ve üzerindeki her işlem için ayrı ayrı form hazırlamalıdır.

1. Verilerin Toplanması: İşletmeler, her ay içinde yaptıkları mal ve hizmet alım-satım işlemlerini düzenli olarak kayıt altına almalıdır. Bu işlemler, ilgili tutarın üzerinde olduğu takdirde Ba ve Bs formuna eklenmelidir.
2. Formların Hazırlanması: Ba formunda mal ve hizmet alımları; Bs formunda ise mal ve hizmet satışları detaylandırılır. Her iki formda da tarafların Vergi Kimlik Numaraları, işlem tutarları ve fatura tarihleri gibi önemli bilgiler yer alır.
3. Beyan: Ba ve Bs formları, her ayın 23’üne kadar elektronik ortamda vergi dairesine bildirilmelidir. Bu süreçte, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-beyanname sistemi kullanılır. Bu sistem üzerinden formlar hazırlanıp iletilebilir.
4. Kontrol: Vergi dairesi, Ba ve Bs formlarını kontrol ederken, bir işletmenin Bs formunda bildirdiği satış ile karşı tarafın Ba formunda bildirdiği alım işlemlerini çapraz kontrol eder. Bu kontrol sayesinde, farklı beyan edilen tutar ve işlemler tespit edilerek mükelleflerden açıklama talep edilebilir.

Hatalı veya Eksik Bildirimler

Ba ve Bs formlarının hatalı veya eksik doldurulması durumunda vergi daireleri tarafından cezai işlemler uygulanabilir. Bu nedenle, formların doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulması büyük önem taşır. Eğer hatalı bir bildirim yapılmışsa, en kısa sürede düzeltme beyanı verilmeli ve hatanın düzeltilmesi sağlanmalıdır.

Sonuç olarak, Ba ve Bs formlarının düzenli ve doğru bir şekilde bildirilmesi, işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından kritik öneme sahiptir. Hem yasal uyumluluğun sağlanması hem de işletmenin ticari işlemlerinin güvenli bir zeminde yürütülmesi için muhasebe profesyonellerinden destek alınması önerilir. Demirbaş İzmir Muhasebe olarak, işletmenizin Ba ve Bs form süreçlerini titizlikle yönetiyor, vergi ve muhasebe işlemlerinde her adımda yanınızda oluyoruz.