Şahıs şirketi, bireysel girişimcilerin en çok tercih ettiği ve kurulumu en basit olan şirket türlerinden biridir. Özellikle küçük ölçekli işletmeler ve yeni girişimciler için şahıs şirketi kurmak, maliyet açısından uygun ve prosedür bakımından kolay bir seçenektir. Şahıs şirketi kurma süreci, doğru adımlar izlendiğinde hızlı bir şekilde tamamlanabilir. Ancak, bu süreçte belirli evrakların doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması gerekmektedir. İşte şahıs şirketi kurmak için gereken evraklar ve sürecin detayları:

1. Kimlik Belgesi Fotokopisi

Şahıs şirketi kurulum sürecinde ilk olarak gerekli olan evrak, kimlik belgesi fotokopisidir. Şirket sahibi olacak kişinin nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi fotokopisi bu kapsamda kabul edilmektedir. Kimlik belgesinde yer alan bilgilerin net ve okunaklı olması, işlemlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesi açısından önemlidir.

2. İkametgah Belgesi

Şahıs şirketi kurarken gerekli olan bir diğer belge, ikametgah belgesidir. Bu belge, şirket sahibinin resmi adres bilgisini gösterir. E-Devlet sistemi üzerinden kolayca alınabilen bu belge, noter onayına gerek kalmadan kullanılabilir. İkametgah belgesinin güncel olması, herhangi bir aksaklığın önüne geçmek için önemlidir.

3. Noter Onaylı İmza Beyannamesi

İmza beyannamesi, şahıs şirketi sahibinin resmi imzasını gösteren bir belgedir ve noter tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu belge, şirketin resmi işlemlerinde kullanılacak olan imzayı kayıt altına alır. İmza beyannamesi, noterlerde hızlıca hazırlanabilen bir evraktır ve şahıs şirketi kuruluşunda mutlaka bulunması gerekir.

4. Vergi Dairesi Başvuru Formu

Şirket kuruluş işlemlerinde Vergi Dairesi’ne başvuru yapmak zorunludur. Bu başvuru, şahıs şirketinin resmi olarak vergi mükellefi olmasını sağlar. Başvuru formu, şirket sahibinin kimlik bilgileri, adres bilgileri ve iş koluna ilişkin bilgileri içerir. Bu form, şahsen Vergi Dairesi’ne gidilerek doldurulabilir veya online sistemler üzerinden de başvuru yapılabilir.

5. Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi

Şirketin faaliyet göstereceği adresin belgelenmesi gerekmektedir. Eğer şahıs şirketi kiralık bir adreste faaliyet gösterecekse kira kontratı, eğer kendi mülkünde olacaksa tapu fotokopisi bu süreçte sunulmalıdır. Bu belgeler, işletmenin resmi adresini belgelemek amacıyla talep edilir ve Vergi Dairesi tarafından onaylanması gereklidir.

6. İşletme Açılış Bildirimi

Vergi Dairesi’ne yapılan başvurunun ardından, işyeri açılış bildiriminin de yapılması gerekmektedir. Bu bildirim, işletmenin faaliyete geçiş tarihini resmi olarak belirtir. İşyeri açılış bildirimi için gerekli belgeler, Vergi Dairesi tarafından verilen açılış formu ve diğer ilgili evraklardır.

7. Meslek Odası Kaydı (Opsiyonel)

Bazı iş kolları için meslek odasına kayıt zorunluluğu bulunmaktadır. Bu kapsamda, şahıs şirketi kuracak olan kişi, ilgili meslek odasına kayıt yaptırarak faaliyet belgesi almalıdır. Örneğin, ticaretle uğraşacak bir kişi Ticaret Odası’na, esnaflık yapacak bir kişi Esnaf ve Sanatkarlar Odası’na kayıt yaptırmalıdır. Her meslek odası için gereken evraklar ve süreçler farklılık gösterebilir, bu nedenle ilgili odanın resmi internet sitesinden veya ofisinden bilgi alınmalıdır.

8. SGK İş Yeri Bildirgesi (Eğer Çalışan Var İse)

Eğer şahıs şirketi kurulduktan sonra çalışan istihdam edilecekse, Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) iş yeri bildirgesi verilmesi gerekmektedir. Bu bildirim, işyerinin sigorta numarası alması ve çalışanların sigorta işlemlerinin başlatılması için yapılır. SGK iş yeri bildirgesi, şirketin kurulum sürecinde değil, çalışan istihdam etmeye başladığında gerekli olmaktadır.

9. Mali Müşavir veya Muhasebeci Vekaletnamesi

Şahıs şirketi kurulum sürecinde bir mali müşavir veya muhasebeci ile çalışmak büyük avantaj sağlar. Şirketin vergi süreçleri, defter tutma işlemleri ve diğer finansal işlemleri için bir profesyonel desteği alınması oldukça faydalıdır. Bu nedenle, mali müşavire veya muhasebeciye verilecek bir vekaletname ile işlemlerin onlar tarafından yürütülmesi sağlanabilir.

Sonuç

Şahıs şirketi kurmak için gereken evraklar, doğru bir şekilde hazırlandığında süreç hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir. Yukarıda bahsedilen belgeler, şahıs şirketi kurulumunun temel taşlarını oluşturur ve eksiksiz şekilde hazırlandığında şirketin faaliyete geçişi kolaylaşır. Şirket kuruluş sürecinde profesyonel bir destek almak, zaman kazandırır ve işlemlerin hatasız bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Demirbaş Muhasebe olarak, şahıs şirketi kuruluşunda ihtiyacınız olan tüm belgeler ve süreçler hakkında sizlere profesyonel destek sunmaktayız.