Teknokent şirketlerinde muhasebe, klasik defter tutma anlayışının çok ötesinde; strateji, mevzuat ve operasyonun aynı anda yönetilmesini gerektirir. 4691 sayılı Kanun kapsamında sunulan teşvikler doğru uygulanmadığında avantaj olmaktan çıkıp ciddi bir risk alanına dönüşebilir. Bu nedenle teknokent muhasebesi, yalnızca geçmişi kaydeden değil, geleceği güvence altına alan bir sistem olarak ele alınmalıdır. Proje bazlı gelir-gider ayrımı, bordro ve teşvik hesapları, portal bildirimleri ve YMM süreçleri birbirinden kopuk yürütülemez. Her adımın bir sonraki denetime, tasdike ve beyannameye doğrudan etkisi vardır. Aşağıda, teknokent muhasebesinin ne olduğunu, ne olmadığını ve bu sürecin neden uzmanlık gerektirdiğini net bir çerçevede bulacaksınız.

Teknokent Muhasebesi Nedir, Ne Değildir?

Nedir?

• Stratejik mali danışmanlıktır: Amaç sadece kayıt atmak değil, şirketin hangi gelirinin hangi projeden doğduğunu netleştirip doğru vergi avantajını güvenle kullanmasını sağlamaktır.
• 4691 sayılı Kanun kapsamındaki teşvik ve istisnaların güncel şartlarını takip eder: Hangi gelir istisna kapsamına girer, hangi gider nasıl ayrıştırılır, hangi belge hangi dosyada durmalı gibi konuları “anlık” yönetir.
• Proje bazlı mali düzen kurar: Ar-Ge projeleri, personel maliyetleri, dış hizmet alımları ve yazılım gelirleri proje mantığıyla sınıflanır. Böylece “bu kazanç neden istisna?” sorusunun net cevabı olur.
• Proaktif risk yönetimi yapar: Sorun çıktığında değil, çıkmadan önce kontrol eder. Örneğin fatura açıklaması, sözleşme kapsamı ve proje çıktısı birbiriyle uyumlu mu diye önceden bakar.
• Portal, bordro, KDV ve kurumlar vergisi süreçlerini tek sistemde birleştirir: Portalda görünen proje bilgisi, bordrodaki istisna hesabı ve muhasebe kaydı aynı veriye dayanır; böylece tutarsızlık riski azalır.
• Denetime hazır çalışır: Kayıtların arkasında kanıt olur. Sözleşme, iş planı, teslimat/çıktı, fatura ve raporlar “izlenebilir” bir dosya düzeninde tutulur.

Ne Değildir?

• Sadece fatura işlemek değildir: Teknokent’te fatura, tek başına bir belge değil; proje, sözleşme ve teşvik kurgusunun parçasıdır. Yanlış açıklama bile teşviki riske atabilir.
• Standart defter tutma rutini gibi yürütülemez: “Gelir-gideri gir, bitti” yaklaşımı burada çalışmaz. Proje ayrımı yapılmadan istisnalar doğru uygulanamaz.
• Mevzuattan kopuk yönetilemez: Teknokent muhasebesi, kanun maddeleri ve uygulama kurallarıyla birlikte yürür. Mevzuat bilinmeden yapılan işlem, sonradan düzeltmesi pahalı bir riske dönüşür.
• “Hatayı sonra düzeltiriz” mantığı işlemez: Bazı hatalar düzelse bile teşvik avantajı kaybolabilir, geriye dönük açıklama ve düzeltme yükü artar, zaman ve maliyet doğurur.
• Dağınık evrakla sürdürülemez: kanıt, iz ve tutarlılık şarttır. Portal verisi, bordro hesabı ve muhasebe kaydı farklı şeyler söylüyorsa sorun çıkar; biz bu tutarlılığı baştan kurarız.
• “Sadece beyannameyi verelim yeter” yaklaşımı değildir: Beyanname sonuçtur; önemli olan o sonuca doğru verilerle, doğru sınıflandırmayla ve savunulabilir şekilde ulaşmaktır.

Personel ve Bordrolama Hizmetleri

Teknokent şirketlerinde personel ve bordro yönetimi, teşviklerin “gerçek faydaya” dönüştüğü en kritik alandır. Çünkü burada yapılan küçük bir hata, yalnızca bir bordro yanlışlığı değildir; çoğu zaman 4691 sayılı Kanun kapsamındaki avantajların eksik kullanılmasına, hatta geriye dönük risk oluşmasına neden olur. Bizim yaklaşımımız basittir: Personelin yaptığı işin niteliğini, çalıştığı gün düzenini ve proje kapsamını doğru okur; bordroyu buna göre kurgularız.

Önce gelir vergisi istisnası ve damga vergisi istisnası tarafını ele alırız. Her personelin hangi kazançlarının istisna kapsamında olduğunu netleştirir, bordroda “doğru kaleme” doğru şekilde yansıtırız. Böylece çalışan, aynı brüt ücretle daha yüksek net maaş alabilir; şirket tarafında ise istisna uygulaması mevzuata uygun ve savunulabilir hale gelir. Burada amaç “fazla avantaj yazmak” değil, doğru avantajı doğru şekilde uygulamaktır.

İkinci kritik başlık SGK işveren hissesi desteği hesaplamalarıdır. Bu destek, teşvik kodları, uygunluk şartları ve dönemsel sınırlar nedeniyle kafa karıştırabilir. Biz; personel bazında uygunluk kontrolü yapar, destek oranlarını doğru uygular, prim tahakkuklarını hatasız çıkarır ve raporlamayı düzenli şekilde yürütürüz. Böylece hem maliyetleriniz kontrol altına alınır hem de teşvikin yanlış kullanımından doğabilecek düzeltme riskleri azalır.

Teknokentlerde yaygınlaşan uzaktan çalışma (remote) düzeni ise bordroda ayrıca dikkat ister. Çünkü teşvik hesapları çoğu zaman “çalışma düzeni” verisine dayanır. Bu nedenle gün bazlı takip mekanizması kurar; ofis/remote günlerini netleştirir, tutarlı kayıt altına alır ve bordroya doğru yansıtırız. Remote günlerinin hatalı yazılması, istisna ve destek hesaplarını doğrudan etkileyebileceği için bu kısmı özellikle disiplinli yönetiriz. Aynı zamanda denetimde sorulabilecek “Bu bordro hesabının dayanağı nedir?” sorusuna hazır olacak şekilde, izlenebilir veri ve dokümantasyon düzeni oluştururuz.

Sonuç olarak biz, bordroyu sadece “maaş hesaplama” işi olarak görmeyiz. Gelir vergisi, damga vergisi, SGK teşvikleri ve remote çalışma verilerini tek bir sistematikte birleştirir; hesaplamaları tarafımızca hatasız yürütürüz. Böylece çalışanlarınızın net maaşı mevzuata uygun biçimde optimize edilir, şirketiniz de teşvik avantajlarını risk almadan maksimum verimle kullanır.

Portal Yönetimi ve YMM Süreçleri

Teknokent firmalarında işin “zor” kısmı çoğu zaman yazılım geliştirmek değil, Yönetici A.Ş. ve ilgili Bakanlık süreçlerinin bitmeyen operasyonlarını doğru ve zamanında yürütmektir. Özellikle aylık ve dönemsel bildirimlerin aksaması, eksik belge yüklenmesi ya da proje-portal-muhasebe verilerinin birbiriyle tutarsız olması; hem teşvik avantajlarının zedelenmesine hem de geriye dönük açıklama/düzeltme yüküne neden olabilir. Biz, ekibinizin üretkenliğini düşüren bu angarya yükü üstlenerek süreci tek bir takvim ve kontrol listesi altında yönetir, sizin adınıza operasyonu “sorunsuz akan” bir rutine dönüştürürüz.

Bu kapsamda aylık portal girişlerinin eksiksiz yapılmasını, dönemsel muafiyet raporlarının mevzuata uygun hazırlanmasını, doğru format ve eklerle dosyalanmasını sağlarız. Proje kapanışlarında proje bitirme raporları ile proje çıktılarının tutarlı şekilde sunulmasını yönetir; raporda yer alan beyanların muhasebe kayıtları, fatura açıklamaları ve proje dokümanlarıyla aynı hikâyeyi anlatmasını güvence altına alırız. Böylece portal tarafında görünen veriler ile mali kayıtlar arasında “gri alan” kalmaz, denetimde savunulabilir bir bütünlük oluşur.

Ayrıca Yeminli Mali Müşavir (YMM) tasdik süreçlerini uçtan uca koordine ederiz. Gerekli evrakların toplanması, ön kontrolü, karşılaştırmalı kayıt doğrulaması ve tasdik takviminin aksatılmadan ilerletilmesini sağlarız. YMM’nin talep ettiği mizan, bordro, teşvik hesapları, portal raporları ve proje dosyaları arasında çapraz kontrol yaparak olası geri dönüşleri azaltır, düzeltme riskini daha süreç başında yakalarız. Tasdik sürecinde oluşabilecek “son dakika” stresini ortadan kaldırır; iletişimi tek noktadan yöneterek hem hız hem de netlik sağlarız.

Bürokratik süreçlerde boğulmayın, biz yönetelim; siz sadece Ar-Ge hedeflerinize, ürün geliştirmeye ve büyümeye odaklanın.

Vergi Danışmanlığı ve Teşvik Planlaması

Teknokent’te başarı, yalnızca defterlerin düzenli tutulmasıyla ölçülmez; asıl fark, vergi danışmanlığı ile teşviklerin stratejik biçimde planlanması ve nakit akışına gerçek tasarruf olarak yansıtılmasıdır. Biz, Kurumlar Vergisi istisnası ve KDV istisnası uygulamalarını faaliyet bazında doğru ayrıştırır; Ar-Ge ve yazılım gelirlerinin mevzuata uygun şekilde sınıflandırılmasını sağlayarak istisnaların “eksik” ya da “fazla” uygulanmasından doğacak riskleri ortadan kaldırırız. Bu yaklaşım, yalnızca yasal uyumu sağlamakla kalmaz; aynı zamanda şirketin gelir modeline göre en avantajlı vergi pozisyonunu oluşturarak bütçe planlamasını güçlendirir.

Teşvik planlamasında kritik nokta, kayıtların “doğru olması” kadar “doğru zamanda” ve “doğru dokümantasyonla” desteklenmesidir. Bu nedenle sözleşme hükümlerini, teslimat/çıktı yapılarını, proje kapsamını ve faturalandırma dilini birlikte değerlendirir; istisna dayanaklarının denetime hazır, izlenebilir ve tutarlı bir dosya düzeniyle yürütülmesini sağlarız. Dönemsel kontrol listeleriyle olası hataları daha beyan aşamasına gelmeden yakalar, düzeltme ihtiyacını ve geriye dönük maliyetleri minimize ederiz.

Yazılım ihracatı yapan firmalarda ise hizmet ihracı istisnası gibi ek avantajların şartlarını analiz eder, müşterinin yurt dışı niteliği, hizmetin kullanım yeri, döviz tahsilat süreçleri ve belge akışını bütüncül biçimde kurgularız. Sözleşme-fatura-kayıt uyumunu doğru kurarak hem istisnanın güvenli kullanılmasını hem de operasyonun kesintisiz ilerlemesini destekleriz. Ayrıca ihracat yapan firmalarda KDV iade ve mahsup seçeneklerini şirketin nakit ihtiyacına göre planlar, gereksiz finansman yükünü azaltmaya odaklanırız.

Sonuç olarak, yalnızca muhasebe kayıtlarını tutan bir yapı değil; risk almadan maksimum vergi avantajı sağlayan, teşvikleri “kağıt üzerinde” bırakmayıp finansal faydaya dönüştüren bir danışmanlık sunarız. Böylece daha güçlü bütçe kontrolü, daha öngörülebilir finansal yönetim ve Ar-Ge yatırımına ayrılabilecek daha fazla kaynak elde edersiniz.

Neden Teknokent Konusunda Bizi Seçmelisiniz?

• Güncel Mevzuat Takibi: 4691 kapsamındaki uygulamalar ve bağlı ikincil düzenlemeler (tebliğ, yönetmelik, özelge ve uygulama görüşleri) sürekli güncellenir. Biz bu değişimleri anlık takip eder, bordrodan faturaya, portal kayıtlarından dönem sonu kapanışlarına kadar süreçlerinizi yeni kurallara hızla uyarlarız. Böylece teşvik kaybı, geriye dönük düzeltme ve inceleme riski minimuma iner.
• Teknoloji Odaklılık: dijital muhasebe altyapıları, e-belge akışları, entegrasyonlar ve raporlama panelleriyle veriyi tek merkezde toplarız. Personel, proje ve gelir-gider kırılımlarını izlenebilir hale getirir; bordro, teşvik, KDV ve beyan süreçlerini ölçülebilir göstergelerle yönetiriz. Bu yaklaşım, hem hatayı azaltır hem de yönetime hızlı karar aldıran sağlıklı raporlama üretir.
• Ulaşılabilirlik: Teknokent muhasebesinin karmaşık dilini “mali müşavirce” değil, işinize etki eden net sonuçlarla anlatırız. E-posta/telefon/online toplantı kanallarında hızlı geri dönüş sağlar, kritik tarihler (beyan, portal, tasdik) öncesinde sizi proaktif şekilde bilgilendiririz. Ne yaptığımızı, neden yaptığımızı ve sizin için ne ifade ettiğini anlaşılır bir çerçevede sunarız.
• Sektörel Tecrübe: Sadece Teknokent firmaları odağında çalıştığımız için proje mantığını, portal işleyişini, istisna uygulamalarını ve YMM tasdik dinamiklerini sahadan biliriz. Bu tecrübe sayesinde sorunları “olduktan sonra” değil, daha proje planlanırken görür ve önleriz. Sonuç olarak süreçleriniz daha düzenli işler, teşvikler daha verimli kullanılır.
• Proje ve Bordro Entegrasyonu: Ar-Ge ekiplerinin çalışma modeli (ofis/remote, görev dağılımı, proje bazlı zaman) teşvik hesaplamalarını doğrudan etkiler. Biz proje yapısını bordro sistematiğine entegre eder, istisna ve desteklerin doğru kişiye, doğru döneme, doğru tutarla yansımasını sağlar; personel maliyetlerinizi kontrol edilebilir ve optimize edilebilir hale getiririz.
• Denetim Hazırlığı ve Kanıt Disiplini: Teknokent uygulamalarında “kanıt” her şeydir. Sözleşme, fatura açıklaması, proje çıktısı, portal kaydı ve muhasebe fişini aynı hikâyenin parçaları gibi kurgular; tutarlılık kontrolleri yaparız. Bu disiplin, olası denetimlerde süreci savunulabilir hale getirir ve düzeltme maliyetlerini azaltır.
• Şeffaf Raporlama ve Yönetim Görünürlüğü: Sadece yasal zorunlulukları yerine getirmekle kalmayız; yönetime aylık/çeyreklik görünürlük sunarız. Teşviklerden sağlanan avantaj, personel maliyeti, proje kârlılığı ve vergi pozisyonu gibi kritik metrikleri anlaşılır formatta raporlayarak finansal kontrolünüzü güçlendiririz.
• Hızlı Uyum ve Süreç Standardizasyonu: Yeni personel alımı, yeni proje başlangıcı, ihracat faturası veya teşvik kapsamı değişikliği gibi konularda hızlı uyum sağlayan standart iş akışları kurarız. Böylece ekip büyürken bile sisteminiz dağılmaz; işleyiş sürdürülebilir ve ölçeklenebilir biçimde devam eder.

Sıkça Sorulan Sorular

Şirketim Teknokent dışında, taşıma işlemlerini yapıyor musunuz?

Evet. Teknokent taşınma sürecinde adres değişikliği, sözleşme/ek protokoller, portal güncellemeleri ve muhasebe kayıt uyumunu uçtan uca yönetiyoruz. Süreci takvimlendirip gerekli evrakları hazırlar, geçiş döneminde istisna uygulamalarının doğru devam etmesini sağlarız.

Uzaktan çalışan personellerimin teşvik hesaplamalarını nasıl yapıyorsunuz?

Uzaktan çalışma (remote) günlerini personel bazında takip eder, ofis/remote dağılımını bordroya doğru yansıtırız. 4691 kapsamındaki gelir vergisi ve damga vergisi istisnalarını bu verilerle ilişkilendirir, teşviklerin mevzuata uygun ve maksimum fayda sağlayacak şekilde hesaplanmasını güvence altına alırız.

YMM (Yeminli Mali Müşavir) raporu sürecinde destek oluyor musunuz?

Evet. YMM tasdik sürecini planlar, gerekli rapor ve ekleri hazırlar, kayıt-mizan-portal verilerini karşılaştırmalı kontrol ederiz. YMM ile koordinasyonu yöneterek geri dönüşleri hızlandırır, eksik belge ve düzeltme risklerini minimize eder, sürecin zamanında kapanmasını sağlariz.

Teknokent istisnalarından yararlanmak için hangi şartları sağlamamız gerekir?

Teknokent istisnaları için firmanızın yönetici şirket onaylı projeleri kapsamında Ar-Ge ve yazılım faaliyetlerinden gelir elde etmesi ve bu gelirleri doğru şekilde ayrıştırması gerekir. Biz, proje-kayıt-fatura uyumunu kontrol eder, gerekli dokümantasyonu oluşturarak mevzuata uygun kullanım sağlar.

Fatura keserken KDV ve istisna uygulamalarında nelere dikkat ediyorsunuz?

Faturada hizmetin niteliği, proje bağlantısı, KDV istisnası kapsamı ve açıklama alanı kritik önemdedir. Biz; sözleşme, iş emri ve proje çıktılarıyla faturayı eşleştirir, hatalı KDV uygulaması ve yanlış sınıflandırma riskini azaltır, gerektiğinde istisna dayanaklarını doğru şekilde kurgularız.

Teknokent muhasebesinde denetim ve inceleme riskini nasıl azaltıyorsunuz?

Risk azaltmanın temeli izlenebilir kayıt düzeni ve tutarlı raporlamadır. Bordro, teşvik, portal ve muhasebe kayıtlarını aynı veri setine bağlar; dönemsel kontrollerle tutarsızlıkları erken yakalarız. Böylece teşvik kaybı, düzeltme ve cezai riskler minimuma iner.

Demirbaş Muhasebe - Teknopark Muhasebe ve Danışmanlığı